Planera kontorsrenovering som stör verksamheten minimalt.

Ett inspirerande, modernt kontor är inte längre en lyx – det är en konkurrensfördel. Ett genomtänkt arbetsutrymme stärker varumärket, ökar trivseln och förbättrar produktiviteten. Men många företag drar sig för att renovera av rädsla för störningar och avbrott. Det behöver inte vara så. Med rätt planering kan ni förvandla kontoret samtidigt som verksamheten flyter på som vanligt. Vi på Storey interior design group hjälper er genom hela processen. Kontorsrenoveringen skall vara en positiv resa till något nytt, inte ett hinder.

Steg 1: Vi hjälper er ta fram en tydlig vision.

En framgångsrik renovering startar inte med hammare och spik – den startar med en vision. Vad vill ni att kontoret ska signalera? Mer samarbete, bättre fokus, högre kreativitet eller en mer representativ miljö för kunder? Genom att definiera målen tidigt blir hela renoveringen enklare, snabbare och mer kostnadseffektiv. Visionen styr varje beslut, från färger och ljussättning till möbler och planlösning.

Steg 2: Det behövs en realistisk budget och en hållbar tidsplan

Att renovera kontoret är en investering – och rätt investering ger avkastning i form av effektivare arbetsdagar, starkare kultur och nöjdare medarbetare. Genom att ta fram en realistisk budget och en genomtänkt tidsplan slipper ni överraskningar och kan planera verksamheten parallellt. Många företag väljer att renovera i etapper, vilket gör det möjligt att fortsätta arbeta utan större avbrott.

Steg 3: Säkerställ en smidig renovering utan störningar

Det här är nyckeln till en lyckad renovering: smart logistik. Med rätt upplägg behöver verksamheten inte stå still en enda dag. Några lösningar som fungerar riktigt bra:

• Renovera i etapper – låt delar av kontoret fungera som vanligt medan andra uppgraderas.

• Tillfälliga arbetsplatser – hyr möbler eller modulära lösningar för att skapa nya arbetsytor snabbt.

• Hybridarbete – låt delar av teamet jobba hemifrån under de mest intensiva renoveringsperioderna.

• Arbete utanför kontorstid – kvälls- och helgarbete minskar störningar dramatiskt.

Rätt planering gör att renoveringen knappt märks – men resultatet gör det definitivt.

Steg 4: Kommunicera och skapa energi i organisationen

Renoveringar väcker nyfikenhet – använd det! Genom att kommunicera regelbundet kring projektets framsteg skapar ni engagemang och förväntan. Många företag märker att renoveringen blir ett sätt att stärka teamkänslan och bygga stolthet.

Steg 5: Fyll kontoret med möbler som stödjer framtidens arbetssätt

När renoveringen är klar är möblerna pricken över i:et. Satsa på ergonomi, kvalitet och flexibilitet. Ett smart tips är att hyra delar av inredningen för att kunna anpassa kontoret om företaget växer snabbt eller arbetssätten förändras. Det ger både trygghet och ekonomisk flexibilitet.

Steg 6: Gör inflytten till en nystart

När allt är klart – gör det till ett event! Låt personalen upptäcka de nya ytorna tillsammans och skapa en känsla av nystart. Ett fräscht och optimerat kontor kan lyfta hela organisationen.